Giấy khen, bằng khen là một trong những sản phẩm dùng để trao tặng, tuyên dương người có thành tích xuất sắc. Vì vậy đây là một trong những món quà quý giá mà ai cũng muốn sở hữu. Nó là 1 trong những hình thức tuyên dương những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, hay nỗ lực trong học tập và công việc. Bởi vậy để thể hiện tính trang trọng và giá trị của sự tuyên dương đó thì bằng khen đẹp phù hợp với từng lĩnh vực là một yếu tố rất quan trọng. Vậy nên để in giấy khen bạn cần lưu ý gì, hãy cùng Thiết bị đoàn đội tìm hiểu nhé!
Mục Lục
Về kích thước giấy khen
Ngày nay, mẫu mã giấy khen vô cùng đa dạng mang tới cho người tiêu dùng nhiều sự lựa chọn. Ngoài ra các dịch vụ in trọn gói cũng tiện ích hơn rất nhiều. Thế nhưng bạn không nên giao phó toàn bộ cho cơ sở in.
Có nhiều bạn sẽ không biết là giấy khen cũng có rất nhiều kích thước khác nhau. Có mẫu thì kích thước lớn cũng có mẫu thì kích thước nhỏ vừa phải. Vì vậy tùy thuộc vào nhu cầu tờ giấy khen, cấp bậc bạn cần lựa chọn kích thước cho phù hợp. Thông thường có các mẫu in giấy khen mà bạn có thể chọn như khổ A3, A4 và cuối cùng là A5. Do đó bạn cần chọn đúng kích thước để tờ giấy khen trở nên đẹp và sang trọng.
Về hình thức của giấy khen
Kiểu dáng, mẫu mã và trang trí giấy khen hiện nay rất đa dạng. Do vậy khi in giấy khen học sinh, bạn cần lựa chọn đúng thiết kế để đảm bảo tiêu chí phù hợp cho sự kiện khen thưởng đó. Bạn có thể chọn mẫu có sẵn tại đơn vị nếu cảm thấy ưng ý. Trong trường hợp bạn có ý tưởng riêng, hãy trao đổi với địa chỉ in ấn để đặt theo yêu cầu.
Về màu sắc, giấy khen nên sử dụng những tông màu nhẹ nhàng, hài hòa và trang nhã. Bởi giấy phen cần phải thể hiện được sự trang trọng, lịch sự và nghiêm túc.
Xem thêm: Cơ Sở Phân Phối Trang Thiết Bị Nhà Trường Chất Lượng Cao Giá Rẻ Nhất
Công nghệ in giấy khen theo mẫu có sẵn
Cách để làm giấy khen trên word 2010:
Cách in giấy khen có mẫu sẵn:
Bước 1: Bạn mở mẫu giấy khen bằng file Word, nhấn vào tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step-by-Step Mail Merge Wizard để thực hiện các bước Mail Merge.
Bước 2: Chọn kiểu cần trộn, bạn chọn Letters -> nhấn chọn Next: Starting document.
Bước 3: Tại đây, bạn chọn văn bản bắt đầu để trộn thư. Chọn Use the current document -> chọn Next: Select recipients.
Bước 4: Thêm vào phần khen tặng các thông tin quan trọng khác như: Danh sách tên học sinh, lớp, đạt danh hiệu gì… Để ứng dụng Word tự động thêm các thông tin này vào Giấy khen. Nếu chưa có thì bạn sẽ phải chọn Type a new list để tạo mới.
Bước 5: Đặt con trỏ chuột vào trường muốn chèn thông tin -> chọn Mailings -> chọn Insert Merge Field -> chọn trường thông tin phù hợp với các thông tin trong file Excel Danh sách khen thưởng. Hoặc bạn cũng có thể thực hiện việc chọn trực tiếp trường ở cửa sổ Mail Merge bên phải -> chọn Next: Preview your letters để chuyển sang bước xem trước thư. Nên căn chỉnh, tăng cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, tô màu chữ… cho phù hợp nhé.
Bước 6: Để thông tin xuất hiện đúng vị trí của giấy khen rồi chọn biểu tượng next và previous để xem từng giấy khen một, mỗi giấy khen sẽ có tên người, tên lớp, danh hiệu tương ứng. Sau khi đã check xong, chọn Next: Complete the merge.
Hướng dẫn in giấy khen hàng loạt
Bước 7: Chọn Print để in
Bạn có thể thực hiện cách in giấy khen hàng loạt hoặc chỉ in 1 vài bản bằng lệnh Current record.
Xem thêm: Mẫu giấy khen
Chất liệu giấy – Lưu ý quan trọng khi in giấy khen
In ấn giấy khen sử dụng rất nhiều chất liệu giấy khác nhau. Chất lượng giấy giữa các loại cũng có sự khác biệt và bảng giá in giấy khen đắt hay rẻ một phần cũng phụ thuộc vào nó. Vì vậy nếu bạn không lưu ý in giấy khen về lựa chọn chất liệu thì rất dễ sở hữu những sản phẩm chất lượng kém. Hiện tại có 3 loại chất liệu giấy để in ấn giấy khen mà bạn có thể lựa chọn.
Giấy mỹ thuật
Loại giấy này sở hữu rất nhiều ưu điểm tốt. Trong đó nổi bật nhất chính là giấy có độ bám mực tốt. Độ bền của giấy cao. Do đó khi sử dụng để in ấn giấy khen sẽ giúp tạo nên những mẫu sản phẩm đẹp, chắc chắn.
Giấy couche
Couche là loại giấy có bề mặt láng, mịn. Đặc biệt giấy có độ sáng bóng khá là cao. Vì vậy khi in ấn thành sản phẩm sẽ làm gia tăng giá trị thẩm mỹ cho những tờ giấy khen. Hình ảnh và font chữ trở nên sáng sủa hơn.
Giấy bristol
Chất liệu giấy bristol sở hữu những đặc điểm giống như giấy couche. Vì vậy khi sử dụng loại giấy này để in ấn sản phẩm sẽ rất đẹp mắt. Tuy nhiên độ bóng của giấy không cao. Độ sắc nét của các chi tiết cũng có phần kém hơn vì chất liệu này nằm trong loại hình in giá rẻ hiện nay. Dù vậy thì đây là một trong những chất liệu giấy chất lượng mà bạn nên chọn.
Qua bài viết này, hẳn bạn đã thấy được cách in giấy khen không hề phức tạp nếu có thời gian thiết kế ngay trên word, nếu không bạn hãy lựa chọn Thiết bị đoàn đội- uy tín, chất lượng cao để đáp ứng đầy đủ nhu cầu và mang đến sự hài lòng khi trải nghiệm tốt nhất cho các bạn nhé!
LIÊN HỆ
Trụ sở chính: Số 1 Trần Quang Khải, Thành Phố Bắc Giang
Cơ sở Hà Nội: 96 Đại Từ – Hoàng Kim – Hoàng Mai – Hà Nội
– Điện thoại: 0969.935.312
– Email: thietbidoandoi.dangkhoa@gmail.com
– Website: https://thietbidoandoi.com/
Văn phòng tại HCM
Địa chỉ : 133/70 Đ Bình Thành- Khu Phố 4- P Bình Hưng Hoà B- Quận Bình Tân- TP HCM
